利用方法
導入ステップ・アプリ活用・ダッシュボード紹介等、『GO BUSINESS』の基本的な利用方法はこちら。
- GOチケットのご利用はGO BUSINESSへのお申込みが必要になります。
経費管理
請求の一元化により、従業員のタクシーの経費精算にかかる膨大な時間がゼロに。経理担当のチェック工数も大幅削減。
請求書払いで社員の経費精算不要
WEB管理画面上で月初に自動発行される請求書をPDF保存するだけ。紙の請求書ではなくペーパーレスで処理できます。
請求単位は部署ごとに可能
全体一括請求だけではなく、請求書の支払単位を部署や組織ごとに設定することができます。
管理IDごとに、請求先を設定するだけです。
複数部署やプロジェクトに関わる社員の利用も簡単管理
部署やプロジェクト単位での経費管理もOK。
従業員のアカウントに複数の部署やプロジェクトごとの利用権限を付与できるため、多様な経費管理のニーズに対応できます。
経費精算システムとの自動連携
Concur Expenseとの連携により、タクシー利用明細がe-receipt（電子領収書）として自動で連携されるため、経費精算時の入力の手間を大幅に削減できます。また電子帳簿保存法改正への対応も手間なく可能になります。
- その他の経費精算システムとの連携も順次展開する予定です。
インボイス制度や電子帳簿保存法への
対応も簡単に適格請求書をまとめて発行し、請求書をデータで管理することが出来るため、GO BUSINESSの導入で法改正にも面倒な手間なく自動で対応することが可能です。
- インボイス制度対応に関する詳細は こちら
乗車管理
管理画面で利用日時、利用者、乗車場所、金額等のタクシーの乗車履歴と乗車メモを確認できます。乗車データは決済完了後、ほぼリアルタイムに管理画面に反映するので、利用用途に関わらずオンタイムで社内のタクシー利用を把握することが可能になります。
管理画面で乗車履歴を簡単確認
WEB管理画面で乗車履歴を一覧管理できます。管理グループで対象を絞ることも可能です。一覧で気になる履歴があれば、乗車時間、乗車地、降車地などの詳細を確認できます。
乗車履歴を条件で絞って表示可能
期間や対象グループを条件設定することで表示を絞ることができます。
複数の管理グループがある場合に対象を絞ることが可能です。
乗車メモで仕分けやガバナンス強化が可能
タクシー利用者が入力した乗車メモを閲覧し、
利用目的を確認することができます。
入力された内容を仕分けに活用したり、具体的な利用目的を記載するよう促すことでガバナンス強化につながります。
乗車履歴や乗車メモはCSVで出力できます
期間や対象グループを設定して、データをCSV出力することができます。
より詳細な利用分析やエビデンスとしての管理も可能です。
アプリ配車
簡単３ステップでタクシーを呼べるため、急いでいる時もサクッと手配できます。また、予約機能で指定時間での配車も可能です。
混雑時でも優先的にタクシーを呼べます
法人契約のメリットとして、周辺に空き車両がないような混雑時でも空き車両が見つかり次第、追加料金がかかることなく優先的にタクシーを呼ぶことができます。
- 通常は有料オプションサービス「優先パス」の利用が必要
希望の日時にタクシー予約できます
AIによる需給予測を用いて、15分先から7日後までの日時を指定してタクシーを手配します。
決まった予定に合わせてタクシーを事前予約できるから、いざという時にも安心です。
流しのタクシーでもアプリで決済可能
タクシーを拾って乗車した際にも、GO Pay機能を活用することで、アプリによる決済が可能です。
データ連携もされるため、精算漏れを防ぐことができます。- こちらに記載がある都道府県のうち、GOの備え付けタブレットが設置してあるタクシーでのみ利用可能です。
- 一部車両でGO Payがご利用いただけない場合がございます。
- 機器不具合などでご利用いただけない場合がございます。
快適な移動空間を提供するプレミアム車両を呼べます
企業の役員移動や顧客送迎等のシーンでプレミアムな車両および良質な乗務員接客を実現するサービス「GO PREMIUM」。
GO PREMIUMはアルファードでの配車になるため大人数で移動したい企業様や専属でハイヤー契約をされていない企業様が必要なタイミングで利用することが可能です。- 利用時はプレミアムチャージがかかります。
- アプリのみからの利用になります
Web代理配車
ゲストの送迎や役員のための配車依頼など、代理でタクシーを手配することができます。請求書払いでの利用となるため、車内でゲストの方にお支払いいただく必要がありません。
PCから代理でタクシーの手配ができます
役員・ゲストのためにPCから代理配車ができます。複数台のタクシーを同時に配車することもできます。また今すぐ呼ぶことも、最短15分後〜7日後までの希望日時を指定して予約※も可能です。
- 予約機能である「AI予約」はご希望の時間前後にご乗車いただけるよう、GOがお客様に代わり空車車両を自動で探すサービスです。通常の配車より優先的に車両を手配いたしますが、その時々の空車車両の状況や道路状況によってはご希望に添えない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
配車情報を利用者にリアルタイムに連携
代理で手配される方はもちろん、実際にタクシーを利用される方も配車状況を確認することが可能です。利用者の方には、メールにて配車状況の確認サイトのリンクを送付することが可能なため、車両情報の連絡で慌てる必要はもうありません。
請求書払いで経費管理もラクラク
利用料金は請求払いなので、役員から領収書を回収して経費精算処理をするといった手間は一切不要です。また、ゲスト送迎時にはタクシー料金をゲストに代わって負担することも可能です。
タクシーの複数台手配
GO BUSINESSなら10台までの複数台配車が可能です
10台までの複数台配車が可能に
同時に複数台を指定した配車依頼が可能になりました。『GO BUSINESS』なら最大10台まで同時配車可能！
即時手配のみでなく、事前に時間を指定して手配を行う「AI予約」や、道や乗り場からのご乗車時にアプリ内決済「GO Pay」を用いる場合においても、同時または連続して複数台利用が可能です。
配車リストで各車両の
状況がリアルで確認可能複数台配車機能の開始に合わせて「配車リスト」画面を新設。
手配した車両と確実に出会えるよう、各車両の配車の状態をリアルタイムで確認でき、配車の詳細画面と簡単に行き来ができるようになっています。
シンプル操作で効率化
1つのアプリで複数代配車が完結！
効率よくタクシー手配ができる分を、今までの課題であった乗車予定の方とのコミュニケーションなどに注力できます。
タクシーチケット
GO チケットはGOの機能を用いてデジタルタクシーチケットの発行・利用・精算・証跡管理を実現します。
タクシーチケットを効率的に使えるようになります
GO
BUSINESSの管理画面からGOチケットを発行でき、発行したURLをメールなどに貼り付けて送信するだけで、簡単に受け渡しが可能。タクシーチケット発行時は期限、金額上限など設定した上で発行でき、利用後の金額・乗降地データは管理画面にスピーディーに自動反映されます。
詳細はこちら
- GO BUSINESSにご契約頂くとご利用できます
その他
GO BUSINESSではタクシーの経費精算・乗車管理・アプリ配車以外にも使える便利な機能がございます。
タクシー利用による環境指標を確認できます
タクシー利用によるCO2排出量を可視化します。より環境に優しい車両を選択いただくことで、排出量削減目標の管理などにご利用いただけます。
