タクシーの領収書を管理するのは面倒？アプリで簡単に発行・管理する方法を解説

タクシーを利用したときに、領収書を発行してもらうのが面倒に感じる方は多いでしょう。
領収書を紛失しないように管理する手間もかかると考えている方は多いのではないでしょうか。急いでいるため、領収書の発行を断っている方もいるかもしれません。

しかし、仕事でタクシーを利用した場合は領収書が必要になるケースが多々あるだけでなく、プライベートでもタクシーの領収書を管理するメリットがあります。

今回は領収書の管理が面倒な方におすすめのタクシーアプリを紹介し、領収書の必要性やメリットも解説します。ぜひご一読ください。

タクシーの領収書をもらう方法

それでは、実際にタクシーを利用して領収書をもらう方法を紹介します。

タクシーの領収書は、降車時に乗務員に手渡しでもらう、もしくはタクシー注文を行ったタクシーアプリから電子領収書を発行することができます。

タクシーアプリならスマホから領収書の発行が可能

タクシーの領収書を発行してもらうのが面倒、管理が大変だと感じる方には、タクシーアプリの利用をおすすめします。

タクシーアプリは、アプリ内の地図上でタクシーの乗車位置を指定すると近隣のタクシーを呼び出せる便利なサービスです。

現在、複数のタクシーアプリが、クレジットカードなどの情報を登録するとキャッシュレスで運賃を支払えるアプリ決済の機能を備えています。

そして、アプリ決済でタクシーの運賃を支払えば、インターネット上で領収書を発行されます。タクシーアプリで領収書を発行すると、主に以下のようなメリットがあります。

• インターネット上で発行できるため、「もらい忘れ」防止になる
• インターネット上で発行できるため、紛失や破損の心配がない
• 乗車地と降車地が掲載されるため、経費精算時に役立つ
• 宛名入りの領収書を発行できる

では、実際にタクシーアプリ「GO」で領収書を発行する場合の手順などを見ていきましょう。

タクシーアプリ「GO」で領収書を発行する手順

タクシーアプリ「GO」は、「GO Pay」を利用した場合、PDFで領収書を発行することが可能です。

「GO Pay」とは、事前にクレジットカード情報などを登録することで、タクシーアプリ「GO」でタクシーを呼んだ際や流しのタクシーを利用する際に、降車時の車内でのお支払いとレシートの受け取りが不要になるサービスです。

では、「GO Pay」を利用して支払いをした場合の領収書の発行手順を解説します。

1. 「GO」を開く
2. メニューの「利用履歴・領収書発行」を開く
3. 領収書が必要な履歴の「領収書を発行する」ボタンを押す
4. メールアドレスと宛名（任意）を入力して送信する
5. 「GO」から領収書のPDFが添付されたメールが届く

このようにアプリ内で領収書発行の手続きができるので、手間がかかりません。領収書に乗車地と降車地が記載されるため、仕事でタクシーを利用したことの証明も容易になります。

また、通常車内で発行される領収書には宛名は記載されませんが、「GO」からであれば宛名を記載した領収書を発行できます。

ただし、「GO Pay」を利用した決済をした場合は車内で紙の領収書をもらうことはできません。なぜなら、後述する「二重発行」に該当してしまうからです。

また、車内決済を利用した場合は「GO」アプリで領収書を発行することはできないため、領収書が必要な場合はタクシーの乗務員に領収書の発行依頼をする必要があります。

さらに、うっかりPDFのデータを消してしまったとしても、上記と同様の手順で領収書を再発行できるため紛失の心配もありません。

タクシーの領収書の記載内容

さて、タクシーの領収書には何が記載されているのでしょうか？一度も受け取った経験がない場合は、イメージが湧かない方がいるかもしれません。

まず、領収書と認められるには、原則として以下の内容が記載されている必要があります。

• 作成者の氏名・名称
• 利用日
• 取引内容
• 金額
• 宛名

タクシーの領収書には、上記のうち宛名を除いた内容と、さらにタクシーの無線番号(車両番号)や、タクシー会社の連絡先まで記載されているのが一般的です。

なお、深夜にタクシーに乗っていて日付が変わった場合は、基本的に降車した時点での日付が利用日として記載されます。

タクシーの領収書が必要な場面とは？

タクシーアプリでの領収書発行について解説しましたが、まだ管理に面倒な印象を持つ方もいるでしょう。しかし、仕事でタクシーを利用した場合はきちんと管理しておかなければ、経費精算ができなくなってしまいます。

一般的に、仕事でタクシーを利用して支払った運賃は、「旅費交通費」か「接待交際費」で経費精算します。また、消費税法上、3万円未満の取引については領収書が必要とされています。

しかし、「客先にタクシーで向かいました」などと口頭で伝えても、本当に業務のためにタクシーを使ったのか、金額は正しいのかが判断できません。そのため、3万円未満であったとしても、領収書の提出を求める企業が多いのです。

領収書がないと、本当に業務のためにタクシーを使っていたとしても、経費と認めてもらえず自己負担となる場合もあります。うっかり受領し忘れて自腹になってしまった、という事態に陥ることを避けるためにも、領収書受領は意識して行っておくのが良いでしょう。

会社員だけでなく、個人事業主も事業のためにタクシーを使った場合は経費精算ができます。もちろん、プライベートで利用した分の支出に関しては経費にはできません。

もしも旅費交通費が高額で税務署から指摘が入ったとしても、領収書を受領し保管しておくと、事業用の出費であると証明しやすくなるため、「仕事でタクシーを利用したら領収書を受領する」と習慣づけることをおすすめします。

タクシーの領収書を管理するメリット

タクシーの利用日や運賃、無線番号などまで記載されている領収書は、前述した経費精算の手続きだけではなく、プライベートでも役に立ちます。

タクシーの領収書が何の役に立つのか、確認しておきましょう。

出費を把握しやすくなる

タクシーの領収書は、家計の管理にも立ちます。

もちろん、タクシーに乗った直後に家計簿をつければ良いのですが、急いでいたり手元に家計簿がなかったりすると、後回しになりがちです。

しかし、時間が経ってタクシーの運賃がいくらだったのか思い出そうとしても、正確な金額を思い出せないことがあります。タクシーを利用したことさえ忘れるかもしれません。

タクシーの利用に限りませんが、このときに領収書があれば、利用日や運賃などが記載されているため、時間が経ってからでも正確な金額を算出できるため、非常に便利です。

タクシーアプリ「GO」では領収書をPDFで電子発行できるので、紛失する心配がなく、家計の管理が効率的になるでしょう。

忘れ物をした際に見つかりやすくなる

タクシー利用の領収書を管理するメリットは、支出に関することだけではありません。領収書があれば、タクシーに忘れてしまった物を見つけやすくなることも併せて覚えておきましょう。

一般的にタクシーに忘れ物をした場合、乗車したタクシーのタクシー会社に連絡する必要があります。しかし、どの会社のタクシーに乗ったのか、はっきり思い出せないことも考えられます。

そこで、タクシー会社名や利用日、無線番号、連絡先などが記載されている領収書さえあれば、無駄な時間や労力をかけることなく、タクシー会社へ連絡ができます。

もしも、大切なものを車内に忘れてしまった場合でも、不安な時間が少しでも短ければ精神的にも安心できるはずです。

タクシーアプリ「GO」では、利用履歴から車両情報や乗車場所、乗車日時、乗車時間、移動距離を確認できるため、余計な時間をかけることなくタクシー会社に連絡ができます。

タクシーの領収書は再発行できる？

タクシーを車内決算で利用する場合だと、領収書は原則として再発行ができません。そもそも領収書は代金の受領と引き換えに渡すものであり、再発行の義務がないからです。

また、領収書を再発行すると経費の二重計上に悪用され、行為を働いた本人だけでなく発行した会社が罪に問われる恐れがあるため、二重発行は不可としているタクシー会社が多いです。

そこで、領収書の紛失が心配な場合は、必要なときに自分で領収書を発行・印刷でき、再発行までできるタクシーアプリを使ってみてはいかがでしょうか。

タクシーアプリ「GO」でも支払い方法で「GO Pay」を選択した場合のみ、領収書発行と同じ手順で再発行が可能なため、うっかりPDFのデータを消してしまったとしても安心です。

書類を紛失しがちな方や、万が一に備えたい方にはタクシーアプリの利用がおすすめです。

まとめ

管理が面倒と思う方もいるであろうタクシーの領収書ですが、仕事でタクシーを使った場合は、経費精算のために提出を求められることがあります。

プライベートでも家計管理の役に立ちますし、タクシー内に忘れ物をしたときにも役立ちます。

領収書の管理が面倒、紛失しそうという方は、ぜひタクシーアプリ「GO」を試してみてください。

「GO Pay」でタクシーの運賃を支払えば、ご自身の好きなタイミングでPDFの領収書を発行できるようになるため、領収書の発行や管理にかかる手間が省けるのでおすすめのサービスです。